초롱이의 하루

 큰 제목이나 강조할 텍스트를 적을때 워트아트를 이용하는 법을 알아보려합니다.

파워포인트2007에서 텍스트를 입력할때 강조할 부분을 여러 가지 모형의 글자를 선택해서 사용할수가 있는데요.

이 때 사용되는 wordart기능입니다.

제목이나 내용부분에 적은 글을 여러가지 다양하게 입체적으로 보여질수 있어서 눈에 바로 들어오게 하는 이점이 있겠습니다.

간단한 기능을 알아보면 다음과 같습니다.

삽입탭>텍스트그룹에서 WordArt기능을 선택>원하는 워드아트선택

여러가지 워드아트중에서 원하는 텍스트를 적용하여 사용하면 편리하겠습니다.

글꼴은 이미 앞에서 배운대로 지정되어있으므로 따로 정해주지 않아도 정해진 글꼴이 사용되는데요.

여기서 제목이나 주요한 문장에 워드아트를 사용해 보겠습니다.

수정하고자하는 PPT를 열어준 후

삽입탭을 클릭해줍니다. 하위 텍스트중에서 wordart기능을 눌러주면

아래 캡쳐와같이 여러가지 적용할수 있는 기능들이 나타납니다.

이 기능을 눌러서 텍스트를 적어주어도 되고.

미리 텍스트를 적어준후 그부분을 드래그한 후 워드아트를 눌러주어도 되겠습니다.

하늘색을 뛴 강조 2의 이중윤곽을 선택해보았습니다.

텍스트를 입력하시오라고 뜨는데요.

이부분에 텍스트를 입력하면 되겠습니다.

워드아트로 텓그트입력하기를 적어보았습니다.

일곱번째 파워포인트기초배워보기

Wordart기능을 알아 보았습니다.

 파워포인트작업시 지정한 글꼴을 각슬라이드마다 계속사용하기

제목을 어떻게 정해야 할지 모르겠는데요. 파워포인트 작업할때 각 슬라이드마다 제목과 내용의 글꼴을 슬라이드마다 일일이 정해주지 않고 한번 설정을 해 놓으면 정해놓은 글꼴을 지정없이 계속사용 할수 있는데요.

 이 방법을 알아 보려합니다.

하나의 슬라이드를 생성하고 글꼴 정해주고 번거로울수가 있는데요.

새테마 글꼴만들기를 해놓으면 지정된 글꼴을 계속 사용할수가 있겠습니다.

간단하게 알아보기인데요.

디자인>글꼴>새테마글꼴만들기>글꼴지정

이순이 되겠는데요.

캡쳐사진을 보면서 자세히 알아 보겠습니다.

작업하는 파일을 열어줍니다.

#1 배우기부터 사용한 파일을 계속해서 사용해보겠습니다.

작업하던 파일을 열어준후

홈과 삽인탭 옆의 디자인탭을 클릭해 줍니다.

여러 적용그룹 중에서 테마옆의 글꼴을 눌러줍니다. 기본제공 글꼴들이 나타나는데요.

그 맨하단부분의 새테마 글꼴만들기를 눌러줍니다.

새테마 글꼴만들기 창이 나타나는데요.

제목글꼴과 본문글꼴이 영어글꼴과 한글 글꼴로 4개가있는데요.

제목에 맞는 글꼴과 본문내용에 알맞은 글꼴을 지정해줍니다.

캡쳐사진에서는 제목을 바탕체 그리고 본문글꼴에는 휴먼매직체로 지정해주었습니다.

그리고 그하단에 이름을 지정해주는데요. 글꼴지정1로 해보았습니다.

원하는 다른이름으로 설정할수 있겠습니다.

그리고 저장을 눌러줍니다.

다시 글꼴의 눌러보면 글꼴지정1이라고 사용자지정으로 맨위에 나타납니다.

앞으로 작업하는 슬라이드는 모두 설정해 놓은대로 제목은 바탕체 본문내용의 글꼴은 휴먼매직체로 나타나겠습니다.

여섯번째 새테마사용시 글꼴지정하기를 알아보았습니다.

 파워포인트 2007작업시 사용하는 기초기능 슬라이드 복사 삭제 이동을 배워보겠습니다.

엑셀에서도 시트를 복사하거나 삭제 이동 숨기기 기능이 있는데요.

PTT에도 비슷한 기능들이 있네요.

먼저 슬라이드를 복사하는 법을 알아 보겠습니다.

처음 알아볼때 슬아리드를 추가하기를 알아 보았는데요. 슬라이드 복사하기는 기존에 작업해 놓았던 슬라이드를 그대로 복사해서 수정 사용하는 방법인데요. 새롭게 만들지 않고 기존 슬라이드를 이용하면 편리하겠습니다.

1. 슬라이드복사(복제)하기

홈탭>클립보드>붙여넣기>복제(Ctrl+D)

순으로 이루어 집니다.

슬라이드복사하기

복사하고자 하는 슬라이드를 클릭하신 후

아래 스샷에서처럼 홈탭을 클릭하시면 아래 기능중에서 붙여넣기가 나타납니다.아래 작은 화살표를 누르면 붙여넣기- 선택하여 붙여넣기- 그리고 복제라는 기능이 나타나는데요. 복제를 클릭해 주시면 슬라이드가 복사됩니다.

빠른방법으로는 복사하고자하는 슬라이드를 누른후 Ctrl+D 를 눌러주시면 바로 복사가 됩니다.

아래 스샷에 잠자는 고양이 슬라이드가 복사되어 두개가 되었습니다.

2. 그러면 이중 하나를 삭제하는 방법인데요.

삭제하고자하는 슬라이드를 클릭한후 딜리트(Delete)를 눌러주시면 바로 삭제가 됩니다.

3. 세번째 마지막기능으로는 슬라이드 이동하기입니다.

아래 스샷에서 잠자는 고양이 슬라이드를 3번과4번 슬라이드 사이로 넣어보려 합니다.

2번슬라이드를 클릭한 후 이동하고자 하는 슬라이드 사이로 드래그를 해주시면 쉽게 이동을 할수 있겠습니다.

2번슬라이드가 3번과4번사이로 이동하면서 3번슬라이드로 변경 되었습니다.

벌써 다섯번째 파워포인트 기초배워보기를 알아 보았습니다.

아직은 멀고 높게 보이던 산이지만 한발한발씩 옮기다 보면 어느새 정상에 오르듯 그렇게 나아가 보려합니다.

물론 그 길이 쉽지는 않겠죠.,.힘들고 지치겠지요..모든 일이 다 그렇듯...포기하지 않는한 언제가는 그 곳에 도착하겠지요.

 이번에 알아볼 파워포인트기능은 그림삽입하기와 여러가지 스타일을 적용해보기입니다.

네번째인데요.아직은 기초라 그런지 크게 어려운 기능이나 어려운 것은 없는 듯합니다.

파워포인트 작업시 사용할 사진들을 불러오는 기능인데요.

 불러온 사진을 여러 스타일로 적용해보기까지입니다.

1,그림삽입하기

 삽입탭>그림기능클릭>그림삽입

우선 작업해 오던 파워포인트를 불러 옵니다.

홈탭 옆에 있는 삽입 탭을 눌러주면 아래 그룹에서 그림을 클릭해줍니다.

다른 방법으로는 그림을 넣고자 하는 슬라이드에 똑같은 그림기능이 있습니다. 이 부분을 클릭하셔도 되겠습니다.

넣고자 하는 그림이나 사진을 선택하여 삽입을 눌러줍니다.

2. 그림스타일 적용하기

불러온 사진을 선택하면 그림도구기능을 사용할 수있습니다,

그림도구 아래 서식을 눌러주시면 그림스타일을 적용할수가 있는데요.

그림스타일 옆에 화살표가 되어 있는 표시를 눌러주면 여러가지 그림 스타일을 선택하여 사용할 수가 있게습니다.

아래는 여러 그림스타일들입니다.

원하는 스타일을 적용하면 되겠습니다.

아래는 금속타원 그림스타일을 적용한 모습니다.

아래처럼 사진을 불러온후 원하는 그림스타일로 적용한 모습니다.

이렇게 해서 네번째 파워포인트 그림삽입하기와 원하는 그림스타일 적용하기를 알아 보았습니다.

아직까지는 어렵지 않고 무난하게 배워온 것 같은데요.

앞으로도 쉽고 재미있게 알아갔으면 합니다.

모든 슬라이드에 로고 적용하기를 배워 보겠습니다.

세번째 파워포인트 기초배우기

각 슬라이드마다 고정된 로고를 적용하기인데요. 상단이나 하단에 회사의 로고나 테마제목을 계속해서 나오게 해주는 방법입니다.

모든 전체슬라이드에 같은 위치에 나타나는 로고 적용하기는 다음과 같습니다.

간단하게 아래와 같이 진행이 되겠습니다.

보기> 슬라이드마스터> 그림> 로고선택> 위치지정> 마스터보기닫기

아래 그림을 보면서 알아보겠습니다.

지금까지 테마를 선택한 후 사용하고자 하는 슬라이드를 여러개 만들어주기까지 알아  보았고

이번에 배워보고자하는 로고 적용하기를 위해 파워포인트를 실행해줍니다.

초롱이의 하루 블로그 제목을 로고로 하여

적용해 보겠습니다.

상단 보기탭을 눌러주면 하위 기능 중 슬라이드 마스터가 있습니다.

이를 클릭해 주시면 됩니다.

그 후 맨위에 있는 상위 슬라이더마스터를 선택해줍니다.

삽입탭에서 그림을 눌러 저장해둔 로고를 불러옵니다.

내컴퓨터에 저장된 로고를 선택 불러옵니다.

마스터슬라이더로 불러온 로고의 위치를 정해줍니다.

오른쪽 상단에 위치 시켜보았습니다.

로고위치를 정해 주었으면 마스터보기 닫기를 닫아줍니다.

전체슬라이드에 초롱이의 하루 로고가 상단에 위치하였습니다.

한개 이상도 여러위치에 지정해 줄 수 있겠습니다.

세번째 파워포인트2007을 적용하여 기초배우기 전체슬라이드에 로고적용해보기를 배워 보았습니다.

기초는 쉬운데 갈수록 어려워 질듯한데..꾸준하게 배워나가 보아야겠습니다.

 테마선택하기에 이어 두번째는 파워포인트2007사용시

#2 슬라이드를 추가하는 방법과

레이아웃을 변경해보기입니다.

파워포인트 작성시 원하고자 하는 테마를 선택한 후 제목과 부제목을 작성한후 두번째 슬라이드를 생성할때

새슬라이드를 추가하는 방법입니다.

테마는 고정되어있지만..레이아웃변경으로 다른테마도 선택할수 있습니다.

홈기능하위 새슬라이드 글씨 위 작은 슬라이드 그림을 바로 클릭하면 새슬라이드가 바로 생성되고

두번째 그림에서 처럼 새슬라이드 글씨를 눌러주면 여러 슬라이드중 선택을 할수 있습니다.

두번째 슬라이드를 생성할시 아래 그림화살표 처럼 새슬라이드를 클릭해 주시면 다양한 슬라이드를 선택 할수 있습니다.

두번째이니 제목과 내용을 입력할수 있는 슬라이드를 선택해 보겠습니다.

그러면 아래와 같이 새슬라이드가 생성이 되겠습니다.

제목과 텍스트에는 글을 적어주시면되는데요.

이부분도 차차 배워보겠습니다.

그리고 두번째로 레이아웃변경하기입니다.

이미 생성된 슬라이드를 다른 구성의 레이아웃으로 변경할수가 있는데요.

새슬라이드 기능 옆에 있는 레이아웃을 눌러주면 아까와같은 여러레이아웃이 나타나는데요.

그 중에서 바꾸고자 하는 레이아웃을 선택해서 변경해줍니다.

두번째로 파워포인트 기초배우기를 작성해 보았는데요. 하다보니 재미가 생기는 듯합니다.

하루아침에 모든걸 배우려하지 않고 조금씩 조금씩 배워나가 보려합니다.

두번째 파워포인트 배워보기 새슬라이드 추가하기와 레이아웃 변경해보기였습니다.

 파워포인트 테마선택하기

요즘 미생이 대박인데...거기에서 프레젠테이션을 하는 장면이 자주 등장하고 여러기능들도 나오고 해서 배워보고자 시작해봅니다.

오피스에서 엑셀만 사용했지,,파워포인트는 거의 사용을  안해봐서..어떨지 모르겠는데.

기초부터 차근차근 해나가 볼까 합니다.

그래서 처음 시작할때 중요한 테마를 선택하는 방법입니다.

먼저 파워포인트를 실행한 후 위쪽 메뉴들에서 디자인을 클릭하면 아래로 여러 테마들이 나타나는데요.

원하는 테마를 클릭해주면 됩니다.

오피스테마중에서 원하는 테마를 골라주면되는데요.

저는 오렌지테마를 골라보았습니다.

제목에는 파워포안트 2007테마선택하기를 넣었구요

부제목에는 오렌지테마라고 적어주었습니다.

저도 배워가면서 작성하는거라 아주 기초부터 차근차근 하나씩 배워나가 보겠습니다.

능숙하게 파워포인트를 작성할수 있는 그날까지 한발짝,,,,,쿵

 전에는 엑셀로 월간계획표 불러오기를 했는데요.

이번에는 엑셀로 견적서 불러오기입니다.

이번에는 엑셀2007에서 새로만들기에서

서식파일에 있는 송장에서 견적서를 불러오기입니다.

직접만들어서 사용해도 되지만

서식파일에 있는 다양한 서식을 가져와 사용하면 편리 할 듯합니다.

기존 파일을 조금 수정해서 나에게 맞게 고쳐 사용할수도 있습니다.

파일에서 새로만들기를 눌러보시면 서식파일이 나옵니다. 그중에서 송장을 눌러 주면 오른쪽창에

세금이 포함되지 않는 견적서와 세금이 계산되는 견적서 두가지가 나오는데요

세금이 포함되는 견적서를 불어 와 보겠습니다.

아래와같이 견적서가 다운로드 됩니다.

엑셀에 숨겨진 많은 기능들

 잘 만사용하면 편리하고 시간도 절약할수 있겠습니다.

없어서는 안될 사무용 베스트 프로그램 엑셀2007기능 중에서

월간 가계부 작성 파일도 있어서 한번 올려봅니다.

가계뿐 아니라 각종 서식들이 많아서..

엑셀2007에 포함된 서식들을 잘 이용하면 처음부터 만들지 않고

조금씩 변형을 해서 사용하면 손쉽게

유용하게 사용 할수 있을듯합니다.

먼저 엑셀2007에서

새로만들기를 클릭해주시면..

아래와 같이 여러 서식파일들을 볼 수 있습니다.

그 중에서 예산부분을 눌러 주시면 오른쪽으로 다양한 서식들이 나오는데요.

 사업예산. 예측, 가계예산등

그 중에서 월간 가계 지출 내역을 클릭하면 됩니다.

아래와같이 서식이 생성되는데요.

그러면 조금씩 나에게 맞게 수정을 해서.

월간 지출 내역을 산출 할수 있겠습니다.

크게 어렵진않지만..기존저장된 서식들을 꺼내 쓰면 새로 만드는 수고를 덜수 있을듯합니다.

많은 서식들이 있어서..자주사용하고 있습니다.

엑셀사용시 숫자0으로 표시된 것을 보이지 않게 숨기기 기능인데요.

아래 그림을 보시면 빨간 네모칸안의 0이라는 숫자가 찍혀있는데요.

 반대로 0이 없이 나올때도 있는데요.

 엑셀 작업시 A,B,C열 별로 내림차순,오름차순으로 정렬하기를 알아보려고 합니다.

 번호별로 정렬하기나 금액별로 높은 금액으로 정렬하거나 적은 금액이나 적은 숫자로 정렬하기를 사용자 지정정렬로 기능을 사용해서 정렬해 보겠습니다.

아래 그림을 예로 설명을 드리자면 A열은 번호별로 행이 지정되어있는데요.

 B열의 수량을 작은 수량부터 큰수량으로 정렬을 시켜 보겠습니다.

번호가 1번부터 30번까지 이므로 1번이 시작하는 3열부터 32열까지 드래그를 시켜서 전체 열을 지정해줍니다.

그리고 오른쪽 상단에 있는 정렬 및 필터를 클릭한 후 사용자 지정 정렬을 클릭해줍니다.

새로운 정렬창이 생성되는데요. 정렬하고자하는 열B을 선택한 후에 다시 정렬기준을 값으로 지정해줍니다.

정렬은 오름차순을 선택하고 확인을 해주시면 됩니다.

확인 눌러주시면 B열이 수량이 큰순서대로 정렬이 되었음을 볼수 있겠습니다.

정렬 및 필터 > 사용자지정 정렬 > 정렬 창이 뜨는데요.

오름차순으로 내림차순으로 설정해주시면 정렬이 됩니다.

엑셀기능들이 너무나도 많은데요. 기초적인 간단한 기능들부터 알아가다보면 그 기능들을 서로 사용해가면서 복잡한 단계의 기능까지 알게 되는거 같습니다.

벌써 봄기운이 느껴지네요. 오지 않을 것 같았던 봄이 얼굴을 내밀고 있네요.

엑섹사용시 함수사용입니다.

다음은  내림하여 첫째 둘쨰 자리에서 버리기입니다.

반대로 소수첫째자리에서 둘째자리에서 반올림해서 올려주기도 있습니다.

함수는 평균(AVERAGE)와 ROUNDDOWN과ROUNDUP을 사용해서 반올림과 버림을 해보겠습니다.

아래 그림을 보시면 쉽게 이해 하실수 있겠습니다.엑셀 pdf로 저장하기를 하려했는데. 이것은 그냥 파일 저장하기를 pdf파일로 저장하기가 있어서 하지않기로 하고 반올림을 배워 보겠습니다.

아래는 평균산정표입니다. 평균을 계산하면 소숫점 두째자리까지 나오는데요. 이를 첫째에서 내림과 반올림을 보여주고 있습니다.

함수를 직접 적어서 넣어도 되고 수식에서 수학/삼각 기능에서 찾아서 사용하는 방법이 있습니다.

우선 편균까지 구한다음 H열에 나타내주려고 하는데요.

H5를 클릭한후 수식에서 수학/삼각을 누르시면 A부터 알파벳순으로 함수들이 쭉나오는데요.ROUNDDOWN을 찾아서 클릭하시면 새로운 창이 뜹니다.

Number에 F5를 적거나 찾아서 선택을 해줍니다. Num_digits부분에 0,1,2로 내림해줄 자리수를 적어 주시면됩니다. 옆면에 87이 나타나는 데 이수가 결과값입니다. 설정창에 셀이나 숫자를 적어주면 바로바로 미리 알수있어서 이를 보고 설정해 주시면 되겠습니다.

엑셀반올림과 내림을 알아 보았습니다.

 엑셀사용시 자주 사용되는 기초적인 기능들을 배워보고 있는데요.

이번에는 엑셀 시트탭의 이름바꾸기와 워크시트 복사하기 그리고 시트탭의 색바꾸기입니다.

처음엑셀을 사용할때는 시트탭의 이름이 Sheet1,Sheet2,Sheet3 이렇게 세개가 나오는데요.

이렇게 생성된 시트의 이름을 바꾸는 방법입니다.

두가지 방법이 있는데요. 시트탭을 두번 두드려서 바꾸는 방법과 오른쪽 마우스를 눌러서 기능들을 열어서 바꾸어주는 방법인데요. 개인적으로는 두번 클릭해서 검게 변했을때 바꾸어주는 게 편하더라구요,

그럼 그림으로 살펴봅니다.

1.시트탭을 두번 클릭해서 이름바꾸기

아래처럼 시트탭을 새로 생성합니다. 두번 클릭해 주시면 그림처럼 검게 색이 변하는데요, 이곳에 변경하고자하는 4월평가서의 이름을 적어 주시면 되겠습니다.

2. 오른쪽마우스 클릭으로 이름바꾸기

 변경하고자 하는 시트를 클릭한 후 오른쪽 마우스를 눌러 주시면 삽입 삭제등 기능들이 나오는데요. 세번째 이름바꾸기를 눌러주시면 1번처럼 검게 색이 변하는데요. 이때 시트이름을 적어주시면 되겠습니다.

아래는 새시트를 생성해서 4월평가서라는 이름으로 변경해준 엑셀작업파일입니다.

3. 작업된 시트탭 복사하기

다음은 새로운 4월평가서를 만들되 새로운시트로 작업을 하려면 1,2,3월 같은 방식으로 작업이 되는데 새로 만들기 번거로우므로 3월평가서를 복사해서 4월평가서로 수정 변경되는 부분만 바꾸어 주면 쉽게 작업을 할수가 있습니다.

이때 사용하는 기존에 사용된 시트를 그대로 복사하는 방법입니다.

복사하고자하는 원본 3월평가서를 클릭한후 오른쪽 마우스를 눌러주시면 네번째 이동/복사기능을 볼수가 있는데요. 클릭을 해줍니다.

3월평가서를 눌러 주시면 판란띠가 됩니다. 그런 후 아래 복사본 만들기를 체크해줍니다. 체크를 안해주면 이동기능이 됩니다.

클릭체크를 해준 다음 확인을 눌러 주시면 3월평가서가 복사됩니다.

확인 눌러주면 3월평가서(2)가 생성되는데요. 맨위에서 배운 이름바꾸기 방법으로 4월평가서로 바꾸어주시면 되겠습니다.

4. 시트탭 색변경하기.색바꾸어주기

이렇게 생성되거나 복사된 시트탭들의 색을 변경해주는 기능인데요.

자주 쓰거나 확인해 두거나 다른사람에게 전달해 주었을때 어떤 색시트탭이다 알려 주면 쉽게 이해 할 수도 있고,

자신이 사용할때에도 중요도 표시로 여러색을 적용 사용할 수도 있겠습니다.

색을 바꾸어줄 시트탭을 클릭한 후 오른쪽 마우스를 눌러줍니다. 7번째 기능 탭색을 누르면 테마색이라고 다양한 색이 있습니다. 원하고자하는 색을 눌러주시면 됩니다.

반대로 시트탭의 색을 없애고자하시면 색없음을 눌러주시면 됩니다.

이렇게 4월평가서시트의 새로운 시트탭 만들기와 기존 시트탭을 복사하기 생성된 시트탭의 색변경을 알아 보았습니다. 아무리 간단하고 단순한 작업이든 프로그램의 기능이든 사용하지 않으면 어렵고 헷갈립니다. 자주사용하고 익혀두면 제아무리 어려운 기능들도 능숙하게 사용할수 있겠지요.

엑셀 이용시 천단위 이상부터 세자리수마다 쉼표찍어주기

사무실엑셀 사용시나 그외에 쓰여지는 엑셀프로그램에서

숫자를 표시할때  만약 만단위라면 10000 이렇게 표준형식으로 나올때가 있습니다.

이를 10,000 이렇게 표시해주는 기능을 알아 보겠습니다.

이때 천단위당 ,(쉼표)를 찍어주어 일기 편하게 해야할 때가 있는데요.

알면 쉽고 모르면 어려운 엑셀프로그램입니다. 간단하지만 아래 그림들을 통해서 설명을 해보도록 하겠습니다.

아래 그림을 보면 39000이렇게 쭉 쉼표 없이 나오고 있습니다.

먼저 쉼표를 찍고자 하는 영역을 드래그로 설정해 줍니다.

드래그를 한후 Ctrl+1을 눌러주시면 셀서식 창이 나타나게 되는데요.

표시형식의 아래 명령 사용자지정을 눌러줍니다.

G/표준으로 된 숫자를 #,##0으로 바구어주면 되는데요.

밑에 그림처럼 #,##0를 클릭을 해줍니다. 그리고 확인을 눌러주시면 되는데요.

천단위당 쉼표가 찍히게 됩니다.

그외에도 백만단위 이하 잘라서 표시하기등 다양한 기능들이 있습니다. 하나하나 눌러보면  보기에 나타나게 됩니다.

간단하게 천단위당 ,찍기를 네번째로 배워보았습니다.

엑셀 사용자지정에서 빠른 도구모음 사용자 지정을 하여 시트창고정을 해보겠습니다.

시트창 고정은 보통 틀고정으로 말하는데 이는 한 부분을 고정시켜서 여러페이지를 위로 올리며 볼때 위의 몇줄 제목부분은 그대로 두고 아래부분만 스크롤해서 볼수있게 해주는데요.

이를 빠른도구모음상자로 옮겨서 한 번 클릭으로 손쉽게 사용할수 있는 방법을 알아보려합니다.

먼저 시트창고정 해제를 하기전에

엑셀시트에서 파일을 눌러줍니다.

엑셀옵션을 클릭하고 들어가시면

엑셀옵션에서 고급아래 사용자 지정을 눌러주시면 빠른 실행도구모음을 자용자지정합니다라고

나오는데요.모든명령에서 시트창 고정 명령을 찾아서 추가를 눌러 줍니다.

확인을 눌러 자주쓰는 명령어를 사용자지정해 주면 되는데요. 사용할때 마다 일일이 찾아서 쓰는 번거로움 없이 위에 지정된 명령어를 클릭 한 번으로 쉽게 사용할 수 있게 됩니다.

미리보기에서 빠른인쇄, 페이지 나누기, 미리보기등등 다양한 명령어를 넣어서 사용하기 편하게 자신에 맞게 지정해 주면 되겠습니다.

틀고정명령어를 만들어준 후 고정하고자 하는 파일을 불러옵니다.

아래 그림에서 B3을 클릭한후 아까 만들어준 시트창고정 명령아이콘을 클릭해주면 됩니다.

해제하고자 할때는 다시 한번 눌러주시면 해제가 됩니다.

하나하나 하다보니 벌써 3번째입니다. 말로하면 설명이 쉽고 그런데 그림에다가 글로 쓰려니 어려움이 있긴하네요.

엑셀사용시 행 중간중간에 행 사이사이에 새로운 행을 한칸씩 삽입하기

이부분은 제가 엑셀을 사용하다가 알게된 건데요. 책에서는 정말 기초라 그런지 나와있지는 않더라구요 ㅎ

양이 적은 행은 일일이 한칸씩 행을 삽입하면 되는데요. 수백 수천행으로 이루어진 시트에 중간에 한칸씩 행을 삽입하려면 여간 골치가 아닐텐데요.

이때 다음과같은 방법으로 행중간에 한행씩 끼워넣는 방법입니다.

행중간에 행삽입하기 입니다.

아래는 기존워크시트파일에서 1번부터 30번까지의 행입니다.

아래와 같은 방법으로 1번부터 30번까지행 아래에 한행씩 추가하여 완성안 워크시트입니다.

방법은 그다음 사진부터 설명해드리겠습니다.

1. 맨앞 A열에 새열을 추가합니다.

 0.5부터 29.5까지 숫자를 만들어줍니다.( 0.5.1.5를 적고 두줄을 원하고자하는 곳까지 드래그해주면됩니다.)

2. 29.5밑으로 다시 1부터 30까지의 숫자를만들어줍니다. 앞에서 설명한것처럼 1에서2까지 적으시고 쭉 드래그해주시면됩니다.

3. 그 후 0.5를 적어준 행부터 30까지 만들어준 숫자 행까지 쭉 드래그로 지정해줍니다.

오른족 상단 리본메뉴에서 정렬 및 필터를 눌러주시면 숫자 오름차순 정렬이 있습니다. 그 기능을 눌러주시면 됩니다.

4. 마지막으로 A열을 삭제해 주시면 됩니다.

 이틀에 걸쳐서 두번째 기초엑셀 배우기를 만들어 보았습니다.

엑셀2007을 기준으로 반복인쇄할 행을 지정해주는 방법에 대해서 알아 보도록 합니다.

한 페이지면 따로 지정해 줄 필요가 없지만 여러장 더 나아가 수백장의 엑셀문서를 인쇄할때 필요한기능입니다. 아래 그림으로 보시면 쉽게 이해 하실수 있겠습니다.

기본적인 기능일수도 있고 알지못하면 어려운 기능일수도 있는 엑셀인데요. 예전에 엑셀을 처음 할때 막히면 인테넷 검색을 해서 찾아보던 기억이 있는데요.

그러면 액셀 반복인쇄제목 설정하기를 알아 보겠습니다.

1. 아래 그림에서 처음 메뉴 홈-삽입 그리고 세번째 페이지 레이아웃을 클릭합니다.

2. 하부 기능에서 인쇄제목을 누루시면 페이지 설정창이 뜹니다.

3, 반복하고자하는 행을 설정해주는데요.

4.2행을 클릭하시면 반복할 행에 $2:$2가 지정됩니다.

5. 확인을 눌러주시면 됩니다.

인쇄미리보기를 하면 아래와같이 지정된 행이 다음페이지에서도 반복적으로 나타나게 됩니다.

엑셀 한페이지마다 일일이 반복인쇄될 행란을 만들 필요없이 한번 지정으로 인쇄뿐 아니라 많은 목록으로 이우러진 파일의 제목을 볼 수가 있습니다.

엑셀은 사무실이나 학교 어디서든 유용하고 필요한 프로그램으로 문서작성을 효율적이며 시간절약을 해주는 지금은 없어서는 안 될 프로그램중 하나입니다. 앞으로 새로운 기능들을 배워가면서 차근차근 하나씩 올려보도록 하겠습니다.

첫번째 기초엑셀배우기 였습니다.